Dies sind Fenster in Form von Listen mit einer Zeilen/Spalten-Einteilung. Diese Fenster werden stets dann benötigt, wenn eine variable Anzahl von Daten zu verwalten ist: Projekte müssen hinzugefügt oder gelöscht werden, Leistungsverzeichnisse müssen erstellt, verkürzt oder erweitert werden etc.
Die Knopfleiste am linken Rand dient zur Markierung von Zeilen. Sie trägt gelegentlich zusätzliche Informationen (Im Beispiel den Positionstyp). Aktive Zeilen werden farblich hervorgehoben.
Markierungen dienen insbesondere zum Kopieren und Verziehen (Drag&Drop) oder Löschen der entsprechenden Zeilen.
Die einzelnen Zeilen dienen zur Darstellung und/oder Änderung der Dateninhalte. Die Zeilenhöhe ergibt sich - abhängig von der eingestellten Standardfontgröße - automatisch. In besonderen Fällen kann hier während der Eingabe eine einzelne Tabellenzeile in der Höhe vergrößert werden, um mehrzeilige Eingaben zu ermöglichen. Ohne Höhenveränderung rollt der Zelleninhalt bei Erfassung längerer Informationen nach rechts, bei höherer Zelle wird umgebrochen.
Die erste Spalte ist die Navigationsspalte. Sie trägt häufig grafische Symbole zur besseren Unterscheidung der Listeneinträge. Die Symbole sind entsprechend ihrer Hierarchiestufe eingerückt.
Die meisten Tabellenfenster haben eine hierarchische Gliederung. Hiermit werden große Datenmengen in übersichtliche Abschnitte unterteilt. Um nicht immer sämtliche Informationen gleichzeitig am Bildschirm zu haben wird zunächst nur die oberste Hierarchiestufe gezeigt. Aus dieser wählt man den gewünschten Teilnehmer aus und öffnet nur den Unterabschnitt, der zu diesem Eintrag gehört. Dieser Vorgang wiederholt sich nun auf der nunmehr geöffneten Unterstufe usw.
Wenn ein Tabellenfenster nur eine einfache Liste bildet, also eine Sammlung von nicht weiter untergliederten Daten darstellt, fehlt diese Navigationsspalte.
Alle anderen Spalten sind Datenspalten. Die Art, Menge und Anordnung der Datenspalten können Sie fensterspezifisch verändern: Konfiguration aktuellesFenster.
Wenn Sie die Breite von Datenspalten ändern möchten, brauchen Sie nur in den Kopfzeile der Spalte mit dem Mauscursor langsam an den rechten Rand der Spalte zu ziehen bis sich die Form des Cursors zu einem liegenden Doppelpfeil ändert. Jetzt können Sie die Spalte mit gedrückter Maustaste schmäler oder breiter ziehen.
Da die Spaltenüberschriften aus Platzgründen häufig sehr knapp gehalten sind, können Sie sich eine etwas aussagefähigere Information zu dieser Spalte geben lassen, indem Sie den Mauscursor in die erste Zeile unterhalb der Spaltenüberschrift ziehen. Darüberhinaus steht Ihnen natürlich die On-Line Hilfe zur Verfügung.
Durch Doppelklick auf einen geschlossenen Eintrag im Navigationsteil öffnet sich - soweit an dieser Stelle vorhanden - der unter diesem Punkt hängende Zweig von Daten. Hier kann sich gegebenenfalls auch ein Folgefenster öffnen, wenn die hier eingehängten Daten andere Spalteneinteilungen tragen. Wenn keine weiteren Stufen oder Daten mehr darunterliegen, also die tiefste Ebene der Hierarchie erreicht ist, bleibt der Doppelklick ohne Wirkung.
Ein Doppelklick auf einen geöffneten Eintrag schließt den darunterhängenden Zweig wieder.
Öffnen und Schließen von Einträgen hat nur optische Wirkung. Daten werden dabei nicht verändert.
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Speichern und schließen des aktuellen Fensters - STRG-B per Tastatur |
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Speichern des aktuellen Fensters ohne Schließen - STRG-S per Tastatur |
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Schließen des aktuellen Fensters ohne Speicherung |
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Wiederherstellen des letzten Speicherzustand |
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Manuelles Einfügen einer Zeile vor der aktuellen Arbeitsposition |
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Manuelles Anhängen einer Zeile an die aktuelle Arbeitsposition |
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Aktuelle oder markierte Zeile(n) löschen |
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) oder die Tastatur erreichbare Funktionen:
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Markieren der gesamten Tabellenzeile |
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Zeile(n) kopieren |
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Kopierte Zeile(n) einfügen |
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Kopierte Zeile(n) anhängen |
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Markieren von Zelleninhalten |
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Text kopieren |
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Kopierten Text einfügen |
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