SKE Gruppe: PPP-Modell für Offenbacher Schulen

CALIFORNIA 3000 unterstützt Ausschreibung, Vergabe und Kostenkontrolle

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Entscheidende Mehrwerte wie Kosteneinsparungen, schnellere Sanierungen und eine bessere Instandhaltungsqualität macht sich der Landkreis Offenbach in Zeiten knapper öffentlicher Haushalte zunutze. Das PPP-Modell, bei dem die kreiseigenen Schulgebäude künftig privat bewirtschaftet und saniert werden, ist in Umfang und Auswirkungen bisher einmalig in Deutschland. Vertragspartner des Kreises Offenbach für dieses zukunftsweisende PPP-Modell ist die eigens gegründete Projektgesellschaft SKE Schul-Facility-Management GmbH (SFM).

Sporthalle Weibelfeldschule, Dreieich

Einstieg mit LV-Erstellung
Nachdem die SFM die Pläne erstellt hat, gibt sie diese an Ehrenfels weiter. Dort erstellen die Mitarbeiter der Arbeitsvorbereitung anhand der Zeichnungen mit dem Raumbuch-Modul die Massen. "Das Modul unterstützt u.a. das schnelle Arbeiten mit parametrisierten Vorlagen für Bauteile und Räume. Außerdem können die Daten des einmal erfassten Objektes für alle Folgemaßnahmen genutzt werden. Dazu nehmen wir aus unseren Stammdaten die Positionen und Arbeitsschritte, die in jedem Raum zum Tragen kommen und kopieren diese in das Raumbuch hinein", erklärt Bautechniker Andreas Ehret, Leiter der Arbeitsvorbereitung von Ehrenfels. Aus dem Raumbuch heraus generiert der Arbeitsvorbereiter dann das Leistungsverzeichnis. Dabei greift er in vielen Fällen auf die Daten des Stamm-Schul-Leistungsverzeichnisses zurück.


Naturwissenschaftsraum
Weibelfeldschule, Dreieich

Mit Ausschreibungsportal Prozess beschleunigen
Um den Ausschreibungs- und Vergabeprozess zu beschleunigen und zu vereinfachen, setzt die SFM auf ihr Ausschreibungsportal. Durch Ausfüllen eines Online-Fragebogens meldet sich der Planer oder Nachunternehmer unter http://www.sfm-online.de an. In diesen gibt er neben seinen Kommunikationsdaten Firmengröße und ISO-Zertifizierung sowie sein Gewerk oder seine Planungstätigkeit ein. Insgesamt stehen 49 Gewerke zur Auswahl. Nachdem Arbeitsvorbereiter Ehret das Leistungsverzeichnis in das Ausschreibungsportal gestellt hat, erhalten die momentan 700 angemeldeten Bieter automatisch eine Benachrichtigung per E-Mail, selektiert nach Gewerken. Damit der Datenaustausch zwischen der SFM und allen Bietern reibungslos funktioniert, wird das LV mit dem Preiseingabeprogramm von CALIFORNIA 3000 eingestellt. Damit kann auch der Bieter ohne Kalkulations- oder Angebotsprogramm die Datei bearbeiten, indem er einfach seine Angebotspreise einträgt. Das Programm druckt sein automatisch korrekt errechnetes Angebot aus und übermittelt dieses elektronisch.

 
Naturwissenschaftsraum
Weibelfeldschule, Dreieich

Die Wirtschaftlichsten werden berücksichtigt
Die Arbeitsvorbereitung liest die Daten in CALIFORNIA 3000 ein und erstellt dann den Preisspiegel je nach Wunsch detailliert oder komprimiert auch als grafische Auswertung. Die Software unterstützt auch bei der Erstellung eines Schwerpunkt- oder Ausreißerpreisspiegels. "Da wir nicht an den Billigsten, sondern an den Wirtschaftlichsten vergeben, überlegen wir nun, welche Unternehmen wir zu Vertragsverhandlungen einladen. Generell verhandeln wir immer mit zwei oder drei Unternehmen", so Ehret.

Vertraglich festgehalten ist bei der Auftragsvergabe die Berücksichtigung der im Kreis ansässigen Firmen. So werden bereits heute 75 % der Aufträge in der Region erteilt. Die restlichen 25 % sind Leistungen, die kein Unternehmen aus der näheren Umgebung übernehmen kann, wie z.B. die Lieferung von naturwissenschaftlichen Einrichtungen für die Chemie- und Physiksäle, Schulmöbel, Tafeln etc. Nach der Vergabe der Aufträge übergibt die Arbeitsvorbereitung den Vorgang mit Vertrag und Leistungsverzeichnis an die Bauleitung. Haben die Handwerker die Leistungen erbracht, überprüfen die Bauleiter die in Rechnung gestellten Massen. Dazu ziehen sie sich die entsprechenden Aufmaße aus dem Raumbuch-Modul heraus und geben dann nach erfolgter positiver Rechnungsprüfung die Rechnung frei.

 
Eine von sieben Klassenraumerweiterungen
Weibelfeldschule, Dreieich

Schnelles, produktives Arbeiten 
Nach dem Nutzen von CALIFORNIA 3000 befragt, erläutert Ehret: "Der Aufbau des Programms ist selbst erklärend, so dass jeder schnell produktiv mit der Software arbeiten und ein Leistungsverzeichnis in kürzester Zeit erstellen kann. Auch sparen wir viel Zeit durch das Arbeiten mit dem Raumbuch-Modul. Da die Arbeiten, die in einem Klassenzimmer ausgeführt werden müssen, oftmals wiederkehrend ähnlich sind, kann ich einen Klassenraum mit den entsprechenden LV-Positionen fertig stellen und kopiere diesen dann nur noch." Wegen der vielen positiven Ergebnisse arbeiten mittlerweile bei der gesamten SKE Group 40 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten mit CALIFORNIA 3000.

Die SKE Gruppe
SYNTHESE AUS TRADITION, INNOVATION UND ZUKUNFT. Professionelle Facility Management Services, PPP-Modelle und kommunale Lösungen, das sind die Kernkompetenzen der Firma SKE. Das Unternehmen wurde 1988 von den Bauunternehmen Klee KG und Ehrenfels KG gegründet. Im Maintenance-Geschäft und im Facility Management (FM) der amerikanischen Militärstützpunkte ist die SKE seit 1976 unangefochtener Branchenführer.
 
Dieser fast 30-jährige Know-how-Vorsprung ist in Deutschland einmalig. Auf den Gebieten Planung, Verwaltung, Wartung und Instandhaltung erwirtschaftete die SKE Gruppe im Jahre 2004 einen Jahresumsatz von ca. 215 Millionen Euro.
 
Die SKE Gruppe betreut zurzeit in Deutschland, in Europa und in den USA insgesamt Liegenschaften mit einer Fläche von weit über 3.500 Hektar sowie ca. 3.700 Gebäude mit mehr als 3,6 Millionen qm Nutzfläche, 400 km Straßen- und 50 km Schienenwege.
 
Die SKE Gruppe ist Teil der VINCI-Gruppe Paris, einem Unternehmen, das in über 100 Ländern vertreten ist und weltweit die Spitzenposition im Bausektor und den damit verbundenen Dienstleistungsbereichen innehat. Innerhalb Europas gehört VINCI BAU zu den Marktführern im Hoch-, Tief- und Wasserbau sowie im gesamten Bereich des Dienstleistungs- und Wartungsgeschäftes.

Weitere Informationen: www.ske-group.de

Autorin: Heike Blödorn
Fotos: Bauunternehmung Ehrenfels, Langen
© G&W Software Entwicklung GmbH 2006

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