Die neue pro-Plan Version: Jetzt noch leistungsfähiger

Graphische Oberfläche mit Zwei-Wege-Bearbeitung
Die graphische Oberfläche wurde erweitert durch mehrere “Sichten” auf das Projekt. In einem zusätzlichen Fensterbereich kann zwischen Projektverwaltung, Layerverwaltung, Lesezeichenverwaltung und Hintergrundverwaltung gewechselt werden. Die Daten lassen sich über die Zwei-Wege-Bearbeitung entweder links über die Tabelle oder rechts im Kalenderbereich beliebig verändern.

Layerverwaltung
Die Layertechnik ermöglicht es Ihnen, in einer Plandatei unterschiedliche Layer (Ebenen) anzulegen und beliebig ein- und auszublenden. Sie können somit durch unterschiedliche Layer die verschiedenen “Planstände” visualisieren.

Hintergrundverwaltung
Mit der Hintergrundverwaltung können besondere Abschnitte im Kalenderbereich hervorgehoben werden. Sie wählen beliebige Bereiche aus und weisen diesen eine Farbe zu. Bestimmte Ferienzeiten oder Bauabschnitte lassen sich so deutlich hervorheben.
Jederzeit können die Hintergrundeinstellungen wie Bezeichnung des Hintergrunds, die Farbe des Hintergrunds, die betreffenden Zeilen und der gewählte Zeitraum für den Hintergrund bearbeitet werden.

Verknüpfungen
Wie bisher werden die folgenden Verknüpfungsarten unterstützt:
Ende - Anfang, Ende - Ende, Anfang - Ende, Anfang - Anfang

Mehrfachverknüpfungen von oder zu anderen Balken sind natürlich problemlos möglich. Evtl. entstehende Puffer werden vom Programm selbst erzeugt und verwaltet und können im Ausdruck an- und abgeschaltet werden. Ebenso sind natürlich Wartezeiten in + und - Richtung möglich um Trocknungszeiten oder sich überlappende Vorgänge zu realisieren.

Infoboxen
An beliebigen Positionen im Plan können Infoboxen eingefügt werden. Diese Infoboxen enthalten Texte (Infos) auf die Sie im Kalenderbereich aufmerksam machen möchten. Die Infoboxen können entweder einem Vorgang zugeordnet oder an beliebiger Stelle im Plan verankert werden. Die Infoboxen, die einem Vorgang zugeordnet sind, werden beim Verschieben desselben automatisch mit verschoben. Außerdem können Sie einzelne Infoboxen vom Ausdruck ausschließen (für hausinterne Informationen).

Mehrzeilige Eingabe in Tabellenzellen
In den Tabellenzellen können jetzt auch problemlos mehrzeilige Texte eingegeben werden. Für die Textformatierung steht - wie bei Textverarbeitung gewohnt - eine Werkzeugleiste unterhalb der Symbolleiste zur Verfügung. Schriftart, Schriftschnitt, Grad, Farbe und Ausrichtung können so auch innerhalb einer Zelle unterschiedlich ausgewählt werden.

Mehrere Balken pro Zeile
Auch das Anlegen von mehreren Balken in einer Zeile stellt für pro-Plan kein Problem dar. Da unsere Multi-Balken - im Gegensatz zu anderen Programmen - nicht nur unterbrochene Balken sind, sondern wirklich eigenständige Balken, können diese auch beliebig verlängert/verkürzt, verschoben oder auch verknüpft werden.

Balkentext
Balkentexte können im Balken links, rechts, oberhalb oder unterhalb des Balkens angezeigt werden und zu jedem Vorgang können wie bisher Vorgangsnotizen erfasst und ausgedruckt werden. Die Balkentexte können ebenfalls beliebig formatiert werden.

drag and drop
Mittels “drag and drop” (wörtlich: Ziehen und Fallen lassen) können Vorgänge auf einfachste Weise verschoben werden - auch Zeilen übergreifend. Beim Verschieben wird die jeweilige Richtung "gelockt". D.h., wenn Sie einen Balken in eine andere Zeile schieben ist es nicht möglich, dass Sie aus Versehen in einen anderen Tag rutschen, weil das Programm im Auf-/Ab-Modus gelockt ist. Das selbe gilt natürlich auch für die Verschiebung in der horizontalen Richtung.

Profil- und Formularverwaltung
Über das "Profil" steuern Sie den Inhalt Ihrer Tabelle. D.h., wenn Sie eine zusätzliche Spalte z.B. "Telefon" benötigen, dann erzeugen Sie diese einfach im Profil. Sie haben alle Freiheiten die bestehenden Profile zu verändern oder auch neue anzulegen. Der Ausdruck wird über Formulare gestaltet, die einem Profil zugeordnet sind. Sehr viele erweiterte Gestaltungsmöglichkeiten stehen Ihnen hier zur Verfügung. Über die verschiedenen “Register” im rechten Fensterbereich kann der Ausdruck in vielerlei Hinsicht gestaltet werden. Die Felder für Kopf- bzw. Fußzeile sind frei wählbar und können beliebig platziert werden. Mehrere Adresseingaben oder auch das Einfügen mehrerer Logo-Graphiken ist möglich, welche auch beliebig platzierbar sind.

Verbesserte Navigation
Die Navigation in großen Projektdateien wurde verbessert durch erweiterte “Zoom-Funktionen" und eine Lesezeichenverwaltung. Durch das Setzen vertikaler und horizontaler Lesezeichen kann man wichtige “Marken” im Projekt kennzeichnen und über den Befehl “zum Lesezeichen springen” wird der Fokus auf das Lesezeichen bzw. den Schnittpunkt zweier Lesezeichen gesetzt. Somit hat man automatisch den gesuchten Ausschnitt des Planes im Blick.

Berechnung des “kritischen Weges”
Der “kritische Weg” der aufzeigt, welche Veränderungen im Terminplan die Fertigstellung des Projektes gefährden, kann im Plan berechnet und visualisiert sowie gedruckt werden.

Einfügen von Graphiken
Neben dem Einfügen von Graphiken im BMP-Format, können jetzt auch Daten im Format WMF, DXF-2D-, TIFF, EPS, PNG, oder JPG-Format an beliebiger Stelle im Plan eingefügt und per drag and drop verschoben und vergrößert/verkleinert werden.

Export- und Importformate
Daten können in den Formaten GAEB, CSV und TXT importiert werden. Als Exportformat steht neben dem ASCII-Format auch die Möglichkeit PDF-Dateien zu generieren zur Verfügung.
Eine optionale, kostenpflichtige Schnittstelle zu MS-Project (ab Version 2000) erlaubt, Daten im MDB-Format einzulesen und auch auszugeben.

Drucken
Übersichtliche Ausdrucke in Kurzform oder auch ausführlicher sind über die Formularverwaltung beliebig gestaltbar. Sie können beliebige Blattformate zum Drucken wählen von DIN A4 bis DIN A0 oder auch Übergrößen, abhängig natürlich vom verwendeten Drucker/Plotter. Die Ausgabe auf externen (entfernten Druckern) kann problemlos über das PDF-Format erfolgen. Der Druck kann wahlweise auf eine oder mehrere Seiten angepasst werden.

Änderungsanzeige
In Plänen mit vielen Verknüpfungen haben Sie normalerweise keine Chance zu erkennen was wirklich passiert, wenn Sie einen verknüpften Balken verschieben. Die i.d.R. daraus resultierenden Änderungen, evtl. viel weiter unten im Plan - können mit der Änderungsanzeige problemlos visualisiert werden. D.h., Sie können zu jeder Änderung den Ursprungsbalken (der Balken vor der Änderung) anzeigen. Somit können Sie sehr leicht entscheiden, ob diese Planänderung überhaupt zulässig ist. Wenn nicht, kann sie einfach über die Funktion "Rückgängig" wieder zurückgesetzt werden.

Tagesinfo
Wenn Sie wissen möchten welche Vorgänge heute zu erledigen sind, dann reicht ein simples Schieben der Maus in den Kalender auf den gewünschten Tag. Sofort erscheint eine Anzeige, welche Vorgänge/Gewerke heute bearbeitet werden oder werden sollten :-). Diese Liste läßt sich natürlich auch problemlos ausdrucken.

Ressourcen-Info
Sie haben nun die Möglichkeit, beliebige Spalten als Ressourcen-Spalte zu definieren. Dies können Mitarbeiter, Fahrzeuge oder Maschinen sein, die dann auf Mehrfachverwendung am selben Tag geprüft werden. Sie sehen dann schon während der Bearbeitung des Planes, daß es an bestimmten Tagen (bei Überschneidungen) ein Problem gibt, welches gelöst werden muss.

Info-Spalte
Mit der Info-Spalte haben Sie nun einen schnellen Zugriff auf oft benötigte Funktionen um die Effektivität während der Planbearbeitung zu steigern. Sie können durch einen Klick:
- zum Balken springen
- Seitenumbrüche setzen/löschen
- SiGe-Markierungen setzen/löschen
- Notizen erfassen/anzeigen
- Lesezeichen setzen/löschen
- Sammel- und Multibalken auf-/zuklappen

Einstellungen
Im Menü Optionen|Einstellungen können bezüglich der Standardeinstellungen alle Änderungen vorgenommen werden. Hier wird unterschieden zwischen Programmeinstellungen und Planeinstellungen. Die Programmeinstellungen wie Schriften, Währungen, Farben und Pfade beziehen sich auf die gesamte Programmoberfläche. Planeinstellungen beziehen sich auf die Darstellung der Projektpläne, z. B. Darstellung der unterschiedlichen Layertypen, die im Plan verwendeten Farben und Linien. Bei Änderungen in diesen Einstellungen werden diese sofort (wysiwyg) in der geöffneten Plandatei angezeigt.

Netzwerk
pro-Plan ist selbstverständlich auch netzwerkfähig und in Novell-, Windows- und Linux-Netzwerken problemlos einsetzbar. Die Einzelplatz-Vollversion kann auch als 1 User Netzlizenz im Netzwerk installiert werden. Von einer beliebigen Arbeitsstation aus wird pro-Plan auf dem Fileserver installiert. An jedem gewünschten Arbeitsplatz im Netzwerk kann eine Verknüpfung zur Datei "proplan.exe" erstellt werden. Danach kann von jedem Arbeitsplatz aus pro-Plan gestartet werden. Bei einer Einzelplatz-Vollversion kann natürlich immer nur ein User zeitgleich mit pro-Plan arbeiten. Für mehrere Anwender können Sie jederzeit weitere Netzwerklizenzen dazu bestellen.

Hilfe
Mit der F1-Taste kann jederzeit eine kontextsensitive Hilfe zum jeweiligen Menüpunkt aufgerufen werden. Die Onlinehilfe und das gedruckte Handbuch sind komplett in Deutsch. Es enthält außerdem einen Schnelleinstieg in unsere Software.