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Kommunen, Wohnungswirtschaft und viele andere, die größere Immobilienbestände besitzen oder verwalten, haben immer wieder die Aufgabe, Aufträge für regelmäßig wiederkehrende Unterhaltungsarbeiten zu vergeben. Dasselbe gilt für den Unterhalt von Straßen und Brücken, Kanälen, Freianlagen und Versorgungsnetzen.
Da es sich oft um kleinere Einzelaufträge handelt, wäre die Ausschreibung einer jeden Einzelmaßnahme viel zu aufwändig. Es bietet sich stattdessen an, das Verfahren der Ausschreibung eines Rahmen-Vertrages durchzuführen.
Hierfür wurde das STLB-BauZ entwickelt. Es bildet die Grundlage für das Verfahren der Zeitvertragsarbeiten nach
Beim Auf- und Abgebotsverfahren nach VOB/A § 6.2 bieten die Bieter auf ein vorgegebenes Verzeichnis von Leistungen und Einheitspreisen pauschal einen Prozentsatz als Auf- oder Abgebot an.
Vorteil dieses Verfahrens ist die absolut einfache Durchführung, da lediglich eine einzige Zahl - der Auf-/Abschlag - die Angebote der Bieter unterscheidet.
Nachteil des Auf-/Abschlagsverfahrens ist, dass der Bieter keine Möglichkeit hat, sein Angebot korrekt zu kalkulieren, da ihm ja feste Einheitspreise und zudem keine zu kalkulierenden Mengen mitgegeben werden. Daher muss er einen hohen Zuschlag für das Kalkulationsrisiko ("Wagnis und Gewinn") einkalkulieren, sonst riskiert er einen Verlust oder schlimmstenfalls - was leider in der Praxis immer wieder vorkommt - die Pleite seines Unternehmens, was für den Auftraggeber wiederum fatale Folgen hat.
Nach der langjährigen Erfahrung unserer Kunden ist das Angebotsverfahren nach § 6 Nr. 1 VOB/A zwar mit einem etwas höheren einmaligen Aufwand bei der Angebotsauswertung verbunden, was aber mit geeigneter Software wie California heute nicht mehr ins Gewicht fällt. Dafür sind die Angebote in der Regel für den Auftraggeber wirtschaftlicher (bis zu 15% Differenz für das Jahresbudget werden berichtet!) und für den Auftragnehmer korrekt kalkulierbar.
Nach der Beauftragung eines Bieters erfolgt die konkrete Durchführung im Laufe des Vertragsjahres durch die Erteilung von Einzelaufträgen. Diese haben einzelne Leistungen aus dem Rahmenvertrag zum Gegenstand.
Wer steckt hinter dem STLB-BauZ?
STLB-BauZ wird im Auftrag des Bundesministers für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung aufgestellt durch den GAEB. Es wird datentechnisch umgesetzt durch die Dr. Schiller & Partner GmbH und vom DIN herausgegeben.
STLB-BauZ ist seit langer Zeit das System für die Erstellung von Rahmenverträgen und Einzelaufträgen für regelmäßig wiederkehrende Bauunterhaltungsarbeiten. Es wurde mittlerweile unter einer völlig neuen Bedieneroberfläche neu aufgelegt, die die Wünsche vieler langjähriger Nutzer erfüllt. Das STLB-BauZ enthält eine Fülle von Leistungsbeschreibungen mit Einheitspreisen speziell für den Einsatzbereich der regelmäßig wiederkehrenden Bauunterhaltungsarbeiten.
Das STLB-BauZ ist nahtlos in California integriert.
Standardisierte Beschreibung auf Basis der VOB
Den Standardtexten im STLB-BauZ liegen die Vertragsbedingungen der „Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen“ (VOB) zugrunde.
Für die einzelnen Leistungsbereiche gelten die jeweils gewerkespezifischen „Allgemeine Technische Vertragsbedingungen für Bauleistungen“ (ATV) - DIN 18300 bis 18451 sowie die ATV „Allgemeine Regelungen für Bauarbeiten jeder Art“ - DIN 18299.
Standardbeschreibungen
Standardbeschreibungen sind allgemeine Regelungen und beinhalten z.B. Technische Regelungen, Abrechnungsvorschriften, Festlegungen zu Baustoffen und Bauteilen, Angaben zum Ort der Ausführung.
Standardleistungsbeschreibungen
Standardleistungsbeschreibungen sind Texte zur eindeutigen und erschöpfenden Beschreibung von Bauleistungen nach § 9 VOB/A.
Nebenleistungen
Nebenleistungen nach Abschnitt 4.1 der VOB/C werden nicht beschrieben. Es sei denn, in den Standardbeschreibungen sind hierzu andere Aussagen getroffen worden.
Komplette Leistungen
Bei der Aufstellung der Standardleistungsbeschreibungen ist nach VOB/C immer davon auszugehen, dass die beschriebene Leistung die Lieferung der dazugehörenden Stoffe und Bauteile einschließen, wenn nichts anderes vorgeschrieben wird. Deshalb wird im STLB-BauZ die Lieferung der Stoffe und Bauteile durch den Auftragnehmer nicht besonders genannt.
Werden ausschließlich nur Tätigkeiten wie z.B. „nur einbauen“ oder „nur verlegen“ verlangt, sind die Stoffe und Bauteile gesondert zu liefern. Das entsprechende Befestigungsmaterial z. B. Kleber, Schrauben, Dübel gehört jedoch zum Leistungsumfang.
Auslieferung des STLB-BauZ
Das STLB-BauZ steht in Buchform und in elektronischer Form zur Verfügung, was natürlich der sehr viel bessere Weg für Ausschreibung und Vergabe, aber auch für die spätere Abrechnung der Maßnahmen ist.
Durch die übersichtlichen Darstellung in Tabellenform werden die Zusammenstellung des Rahmenleistungsverzeichnisses und - so weit möglich - die Kalkulation des Auf- oder Abgebotes erleichtert. Jede mögliche Textkombination ist mit einem Einheitspreis verbunden.
Für die weitere Bearbeitung der auf der CD vorhandenen Daten ist z.B. ein AVA-Programm oder Kalkulationsprogramm mit der Schnittstelle STLB-BauZ XML V2 erforderlich.
CALIFORNIA 3000: Zeitvertragsarbeiten mit unerreichtem Komfort
CALIFORNIA 3000 bietet nichtr nur durch die perfekte Einbindung von STLB-BauZ XML V2 den höchsten Komfort für Ausschreibung und Abrechnung von Zeitvertragsarbeiten. Auch der voreinstellbare Workflow, der es erlaubt, direkt über das elektronische Aufmaß Jahresvertragsmaßnahmen automatisiert abzurechnen und dabei auch das besonders schnelle Gutschriftverfahren zu nutzen, optimiert die Prozesse bei der Abwicklung solcher Maßnahmen weit über die Möglichkeiten klassischer AVA-Programme hinaus.
Und die wichtigste Frage überhaupt: Wo bekomme ich STLB-BauZ?
Bestellen Sie Ihr maßgeschneidertes Paket STLB-BauZ doch ganz einfach im Webshop von G&W: STLB-BauZ Zeitvertragarbeiten.